延長學年學生屬于“學困生”群體的典型，其轉化工作對于每個工科學院來說都是極大的挑戰，加強對學生的過程關注則是解開難題的重要方法之一。2011年10月30日下午，10級輔導員王小青老師召開了本學期第一次延長學年學生座談會，有10餘名學生參加座談。
首先，王老師要求每一位學生逐一彙報一個月以來的學習狀況和作息調整情況。幾乎所有的學生反映新學期的上課出勤率達到95%以上，超過75%以上的同學一周有3-4次晚自習。其中，蘇同學（化名）的表現尤為可喜，他根據輔導員的建議，列出待重修的課程、大三的課程之清單貼在牆上，并根據清單制定嚴密的學習計劃。他自己評價，大學生活充實多了，最大的問題是學習有些吃力，其他同學也普遍有此問題，大三的課程需要學，大二的課程也必須跟上。王老師認可了同學們的決心和前期的努力，并指出同學們的問題需要自己主動找各班班長、團支書申請一名同學結對幫助自己，當然學院也會“有所為”。同時，他指出，課前預習和課後複習這兩個環節仍然是當前各位的問題，既然不小心走錯了路，那麼不可避免地需要比别人付出更多努力考來彌補此前的過失。
王老師在接納新一批延長學年學生之時，必做的功課是帶着每個學生圍繞操場、硯湖散步談心，共同探讨解決問題的方法。此次座談會是一次過程反饋，王老師還計劃以後通過戶外運動和聚餐加強和延長學年學生的互動和溝通，争取盡最大可能幫助他們走出人生的低谷，繼續為的理想而奮鬥。
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