全體老師:
結合學校整體布局和信息類學科整體搬遷工作安排,我院将于2015年8月30日前完成将軍路校區新辦公樓和實驗樓的搬遷工作,為保證此次搬遷工作平穩有序順利推進,特制定本工作方案。
一、總體思路
1、統一思想,服從大局,落實責任,按時搬遷。
搬遷要嚴格按計劃的時間節點進行,不得随意改變,不影響正常教學秩序。搬遷工作任務繁重,時間緊迫,務必明确主管領導和專人負責,按照統一部署,周密籌劃,精心組織,細化搬遷内容,責任到人,出現問題要及時協調、商量,不得互相推诿、指責,确保按時、按質、按量完成搬遷任務。
2、以人為本,安全第一。
堅持以師生為本,做好搬遷的人身和财産的安全防範工作,把各項安全措施落到實處;不遺忘遺失任何一件應搬遷的物資,對貴重物品、保密材料和檔案材料,在搬遷過程中要安排專人監管,确保萬無一失。
3、高效節約,減少損失。
要精打細算,厲行節省,盡可能少調整、少搬遷、少裝修,減少設備儀器損失,簡易過渡,杜絕浪費。
二、組織領導及工作小組
1、為保證搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組
組 長:江國華、陳 兵
副組長:王 霄、皮德常、王 箭
負責搬遷工作全面統籌協調,協助各小組做好搬遷工作安排及工作推進。審定搬遷各項工作方案、經費預算以及搬遷工作中重大開支,協調各工作組搬遷工作中的問題。
2、各工作小組及成員
(1)文化建設工作組
組長:江國華、皮德常
組員:王 霄、戴 茹、唐志文
負責将軍路校區新辦公樓和實驗樓環境的設計及實施,包括辦公環境及家具的配置。
(2)本科生實驗室搬遷工作組
組長:陳 兵、王 霄
組員:孫 涵、鄒春然、石振東、段 然
負責本科生實驗室的搬遷方案制定及具體組織工作。包括各實驗室搬遷資産清查明細;實驗室儀器設備拆、裝、卸、組合、調試等全過程的安全管理;負責對教學實驗室的資産進行清點,保障後續教學工作順利進行。
(3)研究生搬遷工作組
組長:王 箭、王 霄
組員:周 萍、阙 愚、劉 爽
負責研究生實驗室(含教學實驗室)及研究生宿舍的搬遷方案制定及具體組織工作。包括研究生實驗室座位設計、研究生實驗室座位采購、拆裝、搬遷現場協調,研究生宿舍分配、研究生宿舍搬遷等工作。
(4)教師及行政人員搬遷與協調工作組
組長:陳 兵、江國華
組員:談靜豔、謝 健、呂文華、鄒春然、陳松燦、馬宗民、 秦小麟、莊 毅、袁家斌、
負責教師及行政人員辦公環境及搬遷方案制定及搬遷組織工作。包括辦公家具資産的清查、報廢;辦公家具的清點、拆裝;辦公家具的采購;搬遷工作中所需物資的發放等。
三、搬遷方式:搬家公司搬運和自行搬運三種方式結合,搬家公司按照樓層逐個房間進行搬遷。
四、搬遷時間安排:見附件