為了落實意識形态陣地管理制度，根據學校要求，學院舉辦專業學術活動，形勢報告會和哲學社會科學報告會、研讨會、講座、論壇等活動，均須履行審批手續。具體操作流程及要求如下：
一、理工科專業學術活動申請審批流程
凡邀請校内外專家舉辦的理工科專業學術報告會、研讨會、講座、論壇等均需填寫紙質審批表（見附件），經科研院長審核後提交科研秘書備案。
二、形勢報告會和哲學社科類報告會、研讨會、講座、論壇等活動網上申請審批流程
面向校内師生舉辦的所有（含網上）形勢報告會和哲學社會科學報告會、研讨會、講座、論壇等活動必須嚴格按照“誰主辦、誰負責、誰審批、誰監督”的原則，嚴格執行“一會一報制”，分别由保衛處、國際合作處等部門審批，對場地、人員、内容等各個環節嚴格把關，最終由宣傳部審批後，方可舉辦相關活動。
（點擊“智慧校園”→“辦事大廳”，選擇“服務目錄”→“報告會、研讨會、講座申請”→審批流程辦理）
三、學校大學生活動中心活動網上申請審批流程
校内各單位或與學校在教學、科研、人才培養等方面存在合作關系的校外單位，使用學校大學生活動中心須在網上填寫申請資料（校外單位由校内合作單位填寫），分别交由宣傳部、黨政辦、保衛處依次審批後，方可舉辦相關活動。
（點擊“智慧校園”→“辦事大廳”，選擇“服務目錄”→“大學生活動中心活動審批指南”→審批流程辦理）
四、相關要求
以上工作原則上須在活動前3個工作日完成審批備案；邀請境外（含港、澳、台地區）學者和觀衆參與的活動，須在10個工作日前進行申請，并由外事部門審批。如未采用網上審批流程，須按照相關流程要求補交紙質審批表。審批備案後方可進行财務報銷。
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